Предложение по кардинальному изменению орг. структуры Холмов

[Kot Matraskin]

Я с большой опаской отношусь к идее кодификации целей

Обучение людей основам современной культуры.

[Sемицветка]

Только вот с "избранными" Ромой ВПР, Сергеем Проворовым, Умкой и даже Костаревым вы "нянек" не обкатаете Этим людям, как показывает практика, няньки не нужны

[plant]

Кстати, попутно у меня появилась идея "унифицированного" банка идей. Поясню: я в этом году много занимался грантами. Так почему бы нам не провести конкурс на лучший проект будущего устройства Пустых Холмов? С кратким, а также детальным описанием проекта, включающим сроки, бюджет и количество волонтеров на каждом этапе, а также сводную смету.

Я вот считаю (может и неправильно как тут некоторые говорят), что зря мы отбрасываем мировой опыт волонтерских организаций. Волонтерские и смешанные (коммерческо-волонтерские) организации сейчас во всем мире как никогда на подъеме, и реализуются подобные проекты именно в области культуры и социальных направлений. И если мы считаем Холмы прогрессивным фестивалем, то и мы должны учиться делать его качественно и в то же время так, чтобы это был именно НАШ фестиваль, близкий нам всем.

[Kot Matraskin]

аминь

[plant]

Печально, что все это похоже никому не нужно. Ну что же, будем продолжать жить по старому. Если будем вообще что-то продолжать.

[Timhydr]

Печально, что все это похоже никому не нужно. Ну что же, будем продолжать жить по старому. Если будем вообще что-то продолжать.

ну чего ты как ослик иа-иа
Не паникуем

[Менька ;)]

Плант, ты всерьез думаешь, что все можно решить тут? Откуда такие выводы? Тут можно только подредактировать и свое мнение высказать. Будет собрание, там и решится.

[plant]

Менька А с чего ты взял что будет собрание? и когда? кто его организует? Если это собрание будет в марте - как в этом году, когда кое-кто, перестав быть печником, наконец вернулся из деревни, то нафиг.

[Kot Matraskin]

и кто соучастники, и против кого дружить будете?

[plant]

Менька вот тебе наверное невдомек, что мне чуть ли не каждый день названивают коллективы, которым мы остались должны за транспорт. И я должен что-то отвечать, искать выход, иногда свои деньги им отдавать. Это только маленький пример. Почему такое странное делегирование ответственности? Почему решения принимали одни, а отвечают другие? Это лишь микроскопическая часть айсберга. Да, мы все в одной лодке. Я все знаю, просто прорвало. Но с нынешим положением в фестивале надо что-то делать.

[plant]

Вот, почитал еще комментарии в контакте Холмов. Я понимаю, что людей, которым Холмы нужны, необходимы как воздух, гораздо больше, чем несколько нас здесь, страдающих приступами графомании.
Что же делать? Как донести до людей простую мысль, что не фестиваль для них делается, а это общее дело всех?
Хорошо, пусть это будет не волонтерский фестиваль. Пусть Холмы станут народным фестивалем. Но это слово обязательно должно присутствовать в названии. Отсюда и плясать.

[Timhydr]

И вот еще какое соображение.

Чисто проектная система нам подходит плохо.

Нам нужна матричная система. Попробую описать.

Когда человек хочет включиться в работу по фестивалю, он может исходить из того, что хочет работать в каком-то конкретном проекте. А может исходить из того, что хочет заниматься какой-то конкретной деятельностью. Пример, человек хочет помогать Сатурну и все равно, что делать, или человек хочет заниматься строяком - не очень важно чего. Такая же ситуация с дизайном,

Наша структура должна исходить из того, что кроме вертикального деления (проектов), есть еще горизонтальное деление назовем его например - гильдия. Соответветственно, есть не только координатор проекта, но и координатор гильдии.
Задача координатора проекта - сделать так, чтобы проект в целом работал (об этом много говорили)
Задача гильдмастера, обеспечивать деятельность гильдии во всех проектах - распределять волонтеров гильдии, участвовать в подготовки проектов в части того, что касается деятельности гильдии, сводить бюджеты и при необходимости перебрасывать ресурсы. Последнее важно - если мы не создадим прочные горизонтальные связи - то фестиваль распадется. Смежникам должно быть не совсем уж по фигу что творится у соседей, для этого они должны как минимум знать о проблемах.

Пример гильдмастера - Маха, пример координатора проекта - Силуаянов. Как-то так.
Очевидные гильдии - дизайнеры, транспортники, строители, информационщики, няньки, кормление, инженерные службы. Наверное охрана

Существует также особый проект - назовем его кор - обеспечение инфраструктуры фестиваля как такового.

Кроме того существуют независимые проекты. Скажем какие-нибудь чайные - заезжают на фест совсем уж сами по себе. Тем не менее такие проекты должны тоже иметь представление - как на фесте все устроено. На всякий случай.

В контексте информационной системы это означает, у сообщений должно быть два обязательных тега - тег проекта и тег гильдии.

Если волонтер участвует в фестивале, как допустим дизайнер сатурна, то его касаются все сообщения с меткой дизайн и все сообщения с меткой сатурн.

Если что мутновато написано - извините :-)

[Gamlet]

Timhydr
согласен, причем если это будет понимать каждая ячейка матрицы, бу совсем хорошо.

[dep]

Timhydr
Идея, безусловно интересная, более того, моя фирма в эту идею пытается играть, но нельзя забывать, что матричная структура ещё сложнее для построения, чем проектная или функциональная.
Понять, а самое главное соблюсти принцип, что один твой руководитель отпределяет, что ты делаешь, а другой — как ты это делаешь, не так то просто.
В результате проектный лидер (или его заместитель) будет конфликтовать с лидером гильдии (заместителем), а волонтёр будет нервничать, не зная кого слушать, в результате сделает то, что хочет сам и как хочет сам.

У тебя вот уже расхождение с классикой. Бюджет, по-твоему, дело руководителя направления, а не руководителя проекта.
А у остальных участников будет немного другое понимание... В рузультате потребуется ещё Координатор матричной структуры, который будет следить за одинаковым пониманием этой самой структуры...

Для такой сложной штуки без тренингов никак не обойтись.

[Менька ;)]

dep

Не вижу конфликтных ситуаций. Если все согласовывать по-человечески, а не через сломанный телефон, то все будет отлично. Грубо говоря, коодинатор проекта подает заявку гильдмастеру, мол, мне нужно 10 волонтеров и 20 досок. Гильдмастер разбирает остальные заявки, смотрит, делает вердикт: даю тебе 8 волонтеров и 15 досок.

Грубо говоря

[Арапхель]

1. Перед плетением (особенно если фенька широкая) необходимо нарисовать ее схему и разложить по цветам, чтобы не запутаться.

2. Помните, что для орнаментальных украшений (где узор повторяется периодически и главную нагрузку несет цвет) следует брать бисер одной формы и размера, иначе браслет перекашивается.

3. Наручные фенечки редко бывают с застежками, обычно их носят не снимая. Лучше завязывать их прямо на руке, а кончики сплетенного на леске браслета аккуратно заплавить. Если вы, закончив плетение, выяснили, что немного ошиблись с размером, не расстраивайтесь - самый узкий браслет со временем еще растянется от воды.

По бокам фенечки лучше пустить обережные линии, ну, в смысле настроить логистику и обеспечить медицину Кто-нибудь глубоко разбирается в орнаментах и оберегах? Наверняка же там есть какие-то вещи, которые можно применить

[dep]

dep

Не вижу конфликтных ситуаций. Если все согласовывать по-человечески, а не через сломанный телефон, то все будет отлично. Грубо говоря, коодинатор проекта подает заявку гильдмастеру, мол, мне нужно 10 волонтеров и 20 досок. Гильдмастер разбирает остальные заявки, смотрит, делает вердикт: даю тебе 8 волонтеров и 15 досок.

Грубо говоря Smile

Ну вот же он конфликт, ты сам его написал! И координатор проекта и гильдмастер в твоём примере оба определяют трудо-/ресурсоёмкость выполнения конкретной работы.
В результате вот те самые 2 волонтёра, которых сегодня опять хочет забрать координатор, а гильдмастер не отдаёт, оказываются в ступоре.
И вот те самые 5 досок оказываются предметом спора. Возможно без этих 5 досок конструкция вообще не будет иметь смысла...

В матричной структуре, как я её понимаю, таких конфликтов нет. В матричной структуре менеджер проекта приходит к функциональному руководителю и говорит:
— Мне нужно построить едальню для музыкантов, — и показывает чертёж.
А функциональный руководитель ему и говорит:
— У тебя слишком крутая едальня, на неё нужно 10 волонтёров, а у меня только 5.
Тогда менеджер проекта зачёркивает на чертеже крышу в форме дирижабля и делает обычный домик.
— О, — говорит менеджер проекта, — такую едальню тебе 3 волонтёра построят, вот как раз 3х я тебе и дам.

[paponth]

Если волонтер участвует в фестивале, как допустим дизайнер сатурна, то его касаются все сообщения с меткой дизайн и все сообщения с меткой сатурн.

В итоге окажется слишком большой поток информации. Можно утонуть.

Очевидные гильдии - дизайнеры, транспортники, строители, информационщики, няньки, кормление, инженерные службы. Наверное охрана

Транспорт - это скорее проект, учитывая опыт предыдущих лет.
[/list]

[Kot Matraskin]

Очевидные гильдии - дизайнеры, транспортники, строители, информационщики, няньки, кормление, инженерные службы. Наверное охрана

Я уже так и понял. Фестиваль не музыкальный.
Звукорежиссеры ему не нужны.

[Timhydr]

Timhydr
Идея, безусловно интересная, более того, моя фирма в эту идею пытается играть,

А чем фирма занимается?
Я думал у себя такое внедрять, но в условиях счетного кол-ва специализированных отделов просто нет такой задачи.

но нельзя забывать, что матричная структура ещё сложнее для построения, чем проектная или функциональная.

Оно действительно сложнее на уровне модели.
Но суть дела в том, что это предложение идет о реальности.
Да - реальность у нас не чисто иерархическая, а во многом матричная.
Не будем же мы пытаться загнать реальность в модель?

Задача ведь не в том, чтобы придумать какой-нибудь экзотический наворот, а в том, чтобы развивать и укреплять существующую практику.

Матрица с пересечением полномочий и зон ответственности реально существует (нянька на сатурне). Надо ее проанализировать, разделить сферы ответственности, предложить модель урегулирования споров и модель взаимопомощи. Это тяжелая работа, но сделать ее нужно.

Есть и альтернатива. Ликвидировать горизонтальные связи. Это класс предложений в стиле "давайте сделаем начальника проекта ответственным за все и пусть он сам со всем разбирается"
Я против, потому что это размывает фест и повышает конфликтность и снижает общую надежность.

Понять, а самое главное соблюсти принцип, что один твой руководитель отпределяет, что ты делаешь, а другой — как ты это делаешь, не так то просто.
В результате проектный лидер (или его заместитель) будет конфликтовать с лидером гильдии (заместителем), а волонтёр будет нервничать, не зная кого слушать, в результате сделает то, что хочет сам и как хочет сам.

Это объективная сложность - ее нужно учитывать и нельзя на нее закрывать глаза. Альтернатива, повторюсь, дробление феста.

По сути вопроса.

Первое что нужно сделать, это как можно быстрее забыть термины "руководитель", "подчиненный" и т.д. - потому что пока мы используем эти термины (привычные нам по классическим оргструктурам) - мы будем находиться в плену иллюзий. И вот почему.

В чем природа власти руководителя? В двух вещах - в возможности произвести санкции, и в вопросе выделения ресурсов. Нормальный руководитель может оштрафовать сотрудника, и выписать премию. Руководитель в армии, может э... ну например расстрелять сотрудника, а может представить к награде.

Что может может координатор проекта на ПХ по отношению к волонтеру? Да ни черта не может. Можно только вежливо просить.
То что человек соглашается подчиняться, кому-то это все таки игра в подчинение, а не само подчинение как таковое. Не забываем.

Таким образом главным источником ресурса на ПХ является рядовой волонтер. Потому что он спонсирует фестиваль своим трудом, своим инструментом и т.д. Смотришь, вот люди, копают туалеты. А заговоришь - окажется что это или какой-нибудь директор, или высокооплачиваемый дизайнер. :-))))

Отсюда вывод - волонтер на фестивале и так "в результате сделает то, что хочет сам и как хочет сам" - а) с этим нужно смириться, б) этим нужно восхищаться

Опасность, что координатор проекта вступит в конфликт с гильдмастером действительно существует. Но в этом нет ничего страшного. А на что нам чудесный человек - Харлей? Он их в раз помирит, помяните мое слово :-))))

Реальная опасность заключается в другом - в том, что координатор проекта забъет на какой-нибудь кусок своей работы, или что гильдмастер забудет о существовании какого-нибудь проекта.

Как вы понимаете, и гильдмастер и координатор - они тоже по сути волонтеры, соответственно работают за фан, соответственно в случае косяка хрен ты чего с них спросишь.

Если проработать матричную систему, то гильдмастер и координатор проекта будут друг друга страховать и друг другу помогать (хотя вполне вероятно, что они друг другу выпьют в процессе весь мозг, но это уже побочный эффект - фестиваль требует жертв). Чем помогать? Помогать в проработке проектов. Помогать в убеждении и упрашивании волонтеров.


Волонтеру так тоже веселей. А чего - винтиками большой машины мы все и в городе побыть можем. А тут интересней - отраслевая ассоциация, дополнительное кол-во знакомых, всякие умные обсуждения по теме. Помочь кому-то если что.

У тебя вот уже расхождение с классикой. Бюджет, по-твоему, дело руководителя направления, а не руководителя проекта.

Тут возникает итеративный процесс. В котором участвуют все стороны.
- сначала харлей ориентирует лидеров проектов по бюджету
- лидер проекта прорабатывает детализацию
- мастер бюджета фестиваля агрегирует данные с лидеров проектов, и возвращает харлею

И т.д.

Вообще давайте еще ситуации рассматривать.
Все равно ведь с этим придется разбираться - чем раньше начнем тем лучше будет результат.