Мне пришло в личку письмо, я сочла нужным ответить здесь. Может, еще кому пригодится.
Как Вы наверное знаете, мы с "группой единомышленников" пытаемся создать систему отбора участников свободной сцены. В связи с этим хочу попросить Вас поделиться своим бесценным опытом модератора свободной сцены. Конкретно интересует сколько получается рельных игровых часов в день и в целом за весь фестиваль. Можно хотя бы примерную цифру, чтобы знать от чего отталкиваться.
1. Если вам сказали, что время работы свободной сцены - с 12 дня до 23 вечера, это означает следующее:
1.1. в 12 утра заработает генератор, после чего на сцену начнут выставлять аппаратуру и выстраивать звук. Это занимает около полутора часов. При условии, что в 12 начали выставлять и заработал генератор (кстати, я вот не понимаю, почему нельзя выставить аппаратуру заранее, хоть какое-то время сэкономим, но это вопрос не ко мне...). Если не начали - то часа 2 пропало. Было такое.
1.2. Следует еще раз уточнить у организаторов электронной сцены, какое время для начала назначено им. Во избежание конфликта систем и мордобоя в 23 часа.
1.3. Если окажется, что время электронной сцены действительно начнется в 23 (а не в 22 - было и такое), это означает, что в 22 часа свободная сцена должна свернуться, потому что перенастройка аппаратуры под электронную займет еще час, минимум 40 минут. А если электронная сцена стартанет с задержкой, то проблемы со сдвигом графика возникнут уже у них, а у них время тоже ограничено - генератор закончит работать в установленное время. Ситуация чревата мордобоем (что у нас практически и случилось в 2006 году).
Итого мы теряем 2,5 - 3 часа от того времени, на которое изначально рассчитывали. Эту ошибку я сделала в 2006 и 2007 году, в 2008 ее уже практически удалось избежать.
----------------------------------------
2. В случае, если пойдет дождь, а генератор не будет укрыт должным образом либо если техникам генератора покажется, что его надо отключить на всякий случай - его отключат на все время дождя. Соответственно, опять теряем время. Так что организатору сцены имеет смысл позаботиться о том, чтобы генератор был укрыт, и чтобы техники сказали, что да. этого достаточно, и генератор во время дождя не будет отключен. Позаботиться об этом следует лично.
----------------------------------------
3. Когда расписывается график, нужно поставить часовое "пустое окно" в середине дня и в конце. На всякий случай. (Все равно не факт, что спасет, но в этом году оно оказалось удачной идеей).
---------------------------------------
4. Для программы, которая ведет "учет времени и коллективов", нужно учесть:
- время блиц-настройки - 10 минут (соответственно, группа вышла на сцену, таймер пошел, людей на сцене спустя 10 минут предупредить, что они съедают время выступления).
- средняя длительность песни для расчета - 4 минуты. В моей концепции было гарантировано 2 песни, и до +3, если время позволяет и если нам (ну, простите, вкусовщина, конечно) и публике нравится. Итого мы имеем средне-максимальное время выступления 20 минут, добавляем 5 минут на всякий случай. Т.е. чистое время выступления ограничиваем 25-ю минутами. Даже если это оказались только 3 песни.
(Так вот следить за временем и постоянно работать таймером - очень трудно. Я пыталась сделать так, что один человек оценивает количество плюсовых песен, другой - следит за временем - как-то у нас не вышло). Т.е. желателен опять же таймер, который спустя 20 минут выступления даст сигнал "закругляйтесь".
- время снятия группы со сцены - 5 минут. Опять же при условии, что людей будут торопить.
Итого по моей системе при жестком соблюдении графика мы должны рассчитывать по 40 минут для групп и 30-35 минут для бардов или музыкантов-одиночек (их подключать и отключать быстро).
По факту большинство будут получать меньше времени (без плюсовых или 1-2 плюсовые песни).
В тот момент, когда "окошко" в графике составляет не менее 40 минут, можно поставить группу из резерва.
-----------------
При всех вышеуказанных условиях график будет соблюдаться.
Т.е. нужно иметь возможность быстро перестраивать график и нужен таймер, который будет сам напоминать о том, в какой момент люди должны закругляться.
Моя система выступлений в принципе работающая, просто очень тяжелая для отслеживания. Занимаясь переписыванием людей на листочке и глядя на часы, и при этом присуждая количество плюсовых песен и общаясь с кучей музыкантов, крышу теряешь к середине первого дня.
При наличии программы это бдет проще. Могу потестить на предмет "что учли, что не учли".
(как мы умудрялись пропустить до 40 групп в день при таких условиях - вообще не понимаю!!!)
-------------------
Практическая фишка, чтобы сократить время: бардов-гитаристов ставить между двумя группами, у которых барабанщики "с железом". Барабанщики должно "одеваются - раздеваются". Делаем так: пока барабанщик тихо-тихо снимает свое железо, выступает бард (или поэт). Потом следующий барабанщик навинчивает свое железо (по-прежнему одновременно с выступлением барда). Потери времени - практически ноль, опять же и публике не скучно.
-------------------
если есть какие-то конкретные вопросы - задавайте.