Системные ошибки, как мне кажется:
1. Мы недостаточно озаботились
вовлечением волонтеров. Люди, готовые помогать, на фестивале были в количестве. Они просто не знали, что их помощь нужна. За эту задачу я берусь.
2.
Слабая информационка. Как во время самого фестиваля, так и во время строительства. Каждый год - все лучше, но, видимо, нужно мобилизоваться, и сделать совсем хорошо.
Что я под этим понимаю:
На строяке:
например, люди, приезжающие на строяк, не всегда знают, куда бы им приткнуться. Не всегда знают, к кому конкретно обратиться за заданием. Не имеют информации о том, как его выполнить оптимальным путем.
Я говорила Харлею, что было бы неплохо каждый вечер на строяке собирать холмовече в духе "Ближайшие задания - такие. На это задание нужно три человека, на это - два. Кто берется?"
И соответствующую информацию - какие задания есть и к кому обращаться - вывесить на большом листе где-нибудь на ближайшей к костру березе. Чтоб все были в курсе.
Еще такие вещи как именные бейджики и таблички на палатках в админке - кто где живет - тоже очень полезная вещь. Бывает, что нужно потревожить человека, даже если он спит. А пойди еще отыщи его палатку.
На фестивале:
а) Начнем с непродуманных указателей - для примера. Я участвовала в этом процессе и поняла, что мы пошли по пути "через задницу". Вместо того, чтобы прикинуть количество перекрестков и исходя из этого рассчитать количество табличек, сначала были сделаны таблички в каком-то произвольном количестве, а потом я уже прикидывала, куда их расставить - исходя из имеющегося их числа. Вообще можно сделать это гораздо рациональнее, если сначала сесть и подумать.
б) недостаточное количество информационных стендов, листовок. Как оказалось, многие хорошие идеи накрылись медным тазом потому, что писали "собирайте мусор раздельно", но не объясняли почему. Потому что не разъяснили на всех столбах, почему нельзя въезжать на машинах (хотя в данном случае это мало бы помогло...). Указатели на палаточные лагеря вообще были малозаметны и, главное, не всегда понятно было, то ли палаточный лагерь перед этой табличкой, то ли за ней. И это понятно, так как, не только форум, но и сайт читают не все.

Значит, эту информацию нужно давать уже на фестивале. Например, на въезде, на входе.
Приехавшие люди в расстерянности оглядывались, и не знали. где им поставиться. Я показывала людям направления, имевшуюся у меня карту... Большие карты (такие, как у информационного центра) нужны, видимо, прямо на входах.
На задачу именно системы информирования нужно поставить отдельную и довольно многочисленную бригаду. Я себе уже отметила, что ее нужно будет собрать, и прикидываю, какого рода информационку они должны организовать. Но это нужно реально много людей.
в) Ну и прочая информационка по мелочи, у меня от этих мелочей уже готова кругом

.
3. Нужно и дальше культивировать "матричную структуру". В этом году, например, МОрг стал, фактически, самостоятельным хорошо организованным подразделением, и получилось здорово (за исключением нехватки людей).
Аналогичным образом нужно продолжать выделять какие-то бригады с четко определенной функцией и хорошими, достаточно самостоятельными руководителями. Так, чтобы люди сказали "я беру на себя этот сектор работ целиком и полностью". Как, например, Володя-LVN приехал и построил по своему проекту картинную галлерею, самотоятельно завезя все, что ему может потребоваться.
Так что хорошо бы нам всем вместе продумать, какие еще задачи и функции можно выделить на той же самостоятельной основе.
Например, можно нанять панков на уборку туалетов и строительство новых - уже во время фестиваля

И поставить над ними отдельного бригадира. который будет следить за выполнением работы и выдавать деньги.
И еще добавлю позитива:
- В этом году наконец-то был классный, уютный административный лагерь. Были потрясающие девушки, которые все время готовили, которые все время знали, что где лежит и вообще создавали уют для нас всех. Спасибо им за это! Наконец-то приходить в административный лагерь было приятно.
- Появилась куча новых потрясающих людей, которые не участвовали в организации раньше, но которые сумели взять на себя какую-то функцию, организовать что-то самостоятельно, и сделали это с блеском.
- Появились новые очень интересные проекты - Арт-сцена и художественная галлерея. Наконец-то нормально работала камера хранения. И в ней даже временами можно было заряжать телефоны
В общем, быть добру
