Друзья - коллективная ответственность - это отсутствие всякой ответственности.
Мне кажется, что должен быть создан некий план фестиваля, в виде диаграммы Ганта. По пунктам - что хотим видеть: сцены, арт объекты и пр.
Выбираются основные направления, без которых просто никак и вносятся в этот план. Эта часть планирования должна решаться и утверждаться МАКСИМАЛЬНО узким кругом администрации.
Далее по каждому из пунктов назначаются ответственные, которые целиком и полностью руководят реализацией своей части проекта.
Среднее количество волонтеров можно предвидеть, следовательно, Ответственный может прикинуть некий минимум доступного ему трудового ресурса, и исходя из этого загодя составить план строительства своего объекта. Это даст понимание:
1. Этапов реализации проекта
2. Сроков реализации
3. Необходимого бюджета проекта
4. Позволит вести полноценный учет затрат внутри подразделения.
Вот внутри подразделения уже можно делить задачи на те, которые решаются коллегиально, и на те, которые требуют единоличного волевого решения.
При таком подходе многие организационные вопросы сразу отпадут сами собой.
Я могу помочь в составлении план-графиков, планировании задач и поделиться своим опытом в ведении крупных проектов.
Если моя помощь нужна - пишите в личку, договоримся о дальнейшем взаимодействии.
